江西馳恒濰柴動力實業有限公司是一家集機械制造、銷售代理、貨運物流、配件維修四位一體的綜合性民營企業。公司創建于2002年,現有員工200余人,其中有專業技術和管理人員、售后維修服務工程師80余名,服務車輛40余部。公司擁有遍布全省各地市的銷售分公司及二級銷售網點,產品覆蓋全省各地,年銷售突破億元大關。
公司所經營的主要產品與品牌有:新益磚機,晉工、山工、魯能、福田歐力裝載機,卡特小挖、輪式360度全回轉液壓挖掘機、各種裝載機和挖掘機配件、統一潤滑油、韓國復興破碎錘、濰柴發電機組等。公司在上饒建有磚機生產基地和整機大修車間,在南昌建有客戶服務中心及1500平方米的配件與油品倉庫,在全省各地市建有多個集物流配送、技術支持與市場推廣為一體的二級分銷網絡服務基地。
使用軟件:
管家婆標準版遠程30用戶
使用軟件前,公司存在的管理問題:
1.經營產品繁多,庫存混亂,財務人員庫存統計和盤點工作量繁重。
2.銷售數據統計報表不夠及時準確,無法制訂合理的經營決策。
3.各種應收應付不夠明細,統計、查詢和分析效率非常低。
4.原材料市場價格變化頻繁,一些產品幾乎一天一個價,無法準確核算采購成本和銷售利潤,也無法準確核算銷售人員的業績及提成。
5.業務流程不規范,尤其是退貨工作復雜,手續繁瑣。
6.費用不能核算到部門人員,錢不知道花哪去了。
應用效果:
1.采購管理:使用軟件后,公司所有原物料采購單價波動情況一目了然,可依據市場行情做出應對。
2.客戶管理:按照一定時間內的銷售金額,可以對客戶分級,劃分優、良、中、差,在供貨價格、供貨時間等方面分級對待。
3.訂單管理:可以快速對訂單進行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖,可重點管控,對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤,并可對商品銷售作出預測。
4.采購管理:對采購單價進行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價,規范了采購管理流程。
5.庫存管理:對庫存異常及存貨呆料情況進行分析,制定相應處理計劃,并將信息反饋至各相關部門,從而使庫存最優化。
6.應收賬款管理:針對應收帳款,系統以帳齡的長短來體現,可及時了解應收帳款的狀況,及時追蹤,從而減少呆壞賬的發生。
7.銷售業績考核:及時準確地對業務人員的銷售業績(銷售額、銷售費用、毛利潤)進行統計分析,實施準確的銷售考核與獎勵,調動了銷售人員的積極性。
客戶感言:
管家婆這套進銷存、財務系統的應用,對我們的價值主要體現在三個方面:一是工作效率的提升,各種數據能及時統計、查詢和分析,重要的大大降低了財務人員的工作量;二是憑借信息系統的實施,讓我們理順了業務流程,使公司各部門之間形成規范有序的協同工作機制;三是對經營決策的幫助很大,由于數據清晰、準確,可以根據數據及時作出一些經營調整,降低了公司經營風險。(江西馳恒濰柴動力實業公司 經理 吳云峰)